Analysis of the Utilization of the SI-PAS OKE Application for Synchronizing Data on Junior High School Education Facilities and Infrastructure in Mojokerto City
Keywords:
SI-PAS OKE, Data Synchronization, Infrastructure, Digitalization, SCOTAbstract
This study aims to analyze the SI-PAS OKE application as a digital innovation to improve the accuracy and synchronization of data on all junior high school infrastructure facilities in Mojokerto City. The main problem found is the data mismatch between manual school recording and Regional Property Data, which causes low accuracy, slow reporting, and planning that is not based on factual data. This study uses a descriptive qualitative method. Data collection was carried out through library research to examine relevant theories, and was strengthened by in-depth interviews with application developers, observations, and documentation during the application implementation period, namely from August to October 2025. The main research instrument involved comparative data between BMD data, school manual data, and data synchronized in the SI-PAS OKE application, as well as trial results in three schools (SMPN 3, SMPN 7, and SMPN 4). Data analysis techniques were carried out by reviewing, grouping concepts, and interpreting the results of data collection to describe in depth the use of the application. This research shows that this application is able to eliminate the GAP DATA which previously reached more than 10% and produces full synchronization between BMD data, manual data, and application data. This finding is in accordance with the SCOT theory that technology develops in response to social needs, especially in the need for data integration.
Downloads
References
Annisa, R., & Rahayuningsih, P. A. (2023).
Ansori, A., Faizah, N., Fajariah, P., Saputra, R., Islam, U., Sultan, N., & Kasim, S. (2025). Efektivitas Pengelolaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan Dalam Meningkatkan Kualitas Pembelajaran. 1.
Aset, J., Siman, N., & Pengelolaan, D. (2025). PEMANFAATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANA- SARANA DAN PRASARANA DI MADRASAH ALIYAH.
Dan, A., Aplikasi, P., Barang, P., Web, B., Unit, P., Prasarana, S., & Tinggi, P. (2022). Jurnal Informatika Terpadu. 8(1), 35–40.
Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. 1271, 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.
Gontor, U., & Gontor, U. (2003). IMPLEMENTASI FUNGSI MANAJEMEN GEORGE R. 2023, 30–43. https://doi.org/10.21776/ub.jcerdik.202
Informatika, D. M., Teknik, F., & Surabaya, U. N. (2017). SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB ( Studi Kasus : TK Kusuma Putra Kota Mojokerto ) Alyyuddin Iqbal Habiby Yuni Yamasari. 7, 94–100.
Irawan, H., & Isnanto, R. R. (n.d.). Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan . Informasi Sarana-Prasarana Universitas Diponegoro Berbasis Web . Diagram E-R ditunjukkan pada Gambar 1. 1–7.
Maulana, F., Wibowo, A., & Darwati, I. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana dengan Pengujian User Acceptance Testing. 3(1), 0–5.
Maulana, M. A. (2025). PADA SMP NEGERI XYZ JAKARTA. 14(September), 2940–2951. https://doi.org/10.34127/jrlab.v14i3.1632
Novianto, E. K. O. A., Studi, P., Pendidikan, M., Tarbiyah, F., & Keguruan, D. A. N. (2023). PENGARUH MANAJEMEN KURIKULUM DAN SARANA PRASARANA TERHADAP PROSES PEMBELAJARAN SISWA DI SMP 1 SUNAN PENGARUH MANAJEMEN KURIKULUM DAN SARANA PRASARANA TERHADAP PROSES PEMBELAJARAN SISWA DI SMP 1 SUNAN.
Proses, M., & Yang, P. (2024). Riau, Indonesia. 11, 572–582.
Rahayu, S. R. I., Studi, P., Pendidikan, A., & Bogor, S. M. (2019). Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan. 106.
Silitonga, D. (2024). MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) NEGERI 3. 13(September), 1962–1980. https://doi.org/10.34127/jrlab.v13i3.1250
Subadre, W., Jufri, A. W., & Karta, I. W. (2023). Jurnal Praktisi Administrasi Pendidikan Pengaruh Sarana Prasarana Dan Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Pembelajaran Terhadap Mutu Pendidikan Di Sekolah Menengah Pertama Negeri Kabupaten Lombok Utara Tahun 2022. 7(1), 1–9. https://doi.org/10.29303/jpap.v7i1.504
Sunandar, A., Djum, D., & Benty, N. (2017). THE IMPLEMENTATION OF ASSET MANAGEMENT CONCEPT IN. 45(CoEMA), 19–22.
Supriana, I. W., & Pramartha, C. (2025). PENERAPAN SISTEM PENUNJANG DATA SARANA PRASARANA SMP NEGERI SE-BADUNG MELALUI LINGKARAN SAMPURNA DI. 3, 529–540.
Surakarta, U. M. (n.d.). SEKOLAH MENENGAH PERTAMA. 123–129.
Suranto, D. I., Annur, S., & Alfiyanto, A. (2022). THE IMPORTANCE OF FACILITIES AND INFRASTRUCTURE. 1(April), 59–66.
Tri, I. N., Putra, A., Bisenna, I. K. A., & Kartini, K. S. (2018). PENGEMBANGAN SISTEM INVENTARIS BERBASIS QR CODE MENGGUNAKAN WEB SERVICE PADA BIDANG SARANA DAN PRASARANA STMIK STIKOM INDONESIA. 7, 315–323.
Vol, E., Pemanfaatan, O., Dapodik, A., & Sekolah, D. (2025). Insights : Journal of Primary Education Research Optimizing the Use of the Dapodik Application in School Data Synchronization to. 2(1), 90–100.
Wicaksono, B., Mulyana, D. I., Tinggi, S., Komputer, I., Karya, C., Jakarta, I., Timur, K. J., Khusus, D., Jakarta, I., Prasarana, S. D., & Web, B. (2025). Rancang bangun aplikasi pengaduan sarana dan prasarana berbasis web pada smk idn jonggol. 9(3), 4361–4370.
Widodo, J., Al, I. A. I., Cepu, M., Ashar, A., Al, I. A. I., Cepu, M., Al, S. M. A., & Cepu, M. (2023). Haryono, Eko . “Metodologi Penelitian Kualitatif Di Perguruan Tinggi Keagamaan Islam .” An-Nuur 13, no. 2 (2023). 2(2).
Yunus, F., Ardhian, N. L., Studi, P., Pendidikan, M., & Pendidikan, F. I. (2023). Tata Kelola Sarana dan Prasarana Berbasis Teknologi dan Informasi. 3(September), 158–176.
